Het college (B & W) vergadert iedere dinsdag en bespreekt dan de vragen en problemen van inwoners en de adviezen van ambtenaren met betrekking tot lopende zaken.
Het grootste deel van deze onderwerpen kan door het college afgehandeld worden, daarvoor heeft het college een mandaat. Daar wordt de raad niet in gemoeid.
In een aantal gevallen heeft het college géén beslissingsbevoegdheid en worden raadsvoorstellen voorbereid. Het College bepaalt haar standpunt en bespreekt dit in eerste instantie in een Commissievergadering. Hiervoor zijn door de Gemeenteraad vier commissies ingesteld t.w. Commissie Algemene Zaken (AZ), Commissie Financiën, Commissie Ruimtelijke Ordening en Milieu (RO) en Commissie Welzijn. De Commissieleden adviseren het College waarop het College haar definitieve standpunt bepaalt en dit inbrengt in de Gemeenteraad. Wel is het zo, dat het College niet verplicht is de adviezen van de commissies over te nemen.
Iedereen kan, zowel over persoonlijke als over algemene zaken, brieven naar de "gemeente" sturen. Dit woord 'gemeente' wordt op verschillende manieren uitgelegd: Het gemeentebestuur (dus de raad) of het dagelijks bestuur (dat is het College van B & W)
Brieven kunnen op twee manieren geadresseerd worden:
Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Graft-De
Rijp
of
Aan de Raad van de Gemeente Graft-De Rijp
Het
adres is in beide gevallen:
Postbus 16
1483 ZG De Rijp
tel. 0299-391950
De eerste komen meestal niet in de raadsvergadering aan de orde; de raad krijgt die normaal gesproken niet te zien. Alleen als zo'n brief een groot algemeen belang heeft, kan B&W hem met een voorstel aan de raad voorleggen of de raad ervan in kennis stellen.
Als men zich héél speciaal tot de Gemeenteraad wil richten, dan moet de tweede methode gebruikt worden. Dit is bijvoorbeeld het geval als men iets méér in de openbaarheid wil brengen, bijvoorbeeld omdat het College een verzoek/aanvraag van de betrokkene(n) heeft afgewezen. Deze brieven komen dan op de agenda voor de raadsvergadering te staan bij de 'lijst van ingekomen stukken'.
NB: Brieven persoonlijk aan afzonderlijke raadsleden gericht hebben alleen een informerende functie. Ze kunnen bij gelegenheid in de raad of in een commissievergadering genoemd worden, maar ze komen niet officieel op een agenda.
Zoals uit het vorige punt blijkt, zijn er dus in grote lijnen vijf soorten vergaderingen in de gemeente die voor de bewoners van belang zijn: collegevergaderingen, commissievergaderingen, raadsvergaderingen, vergaderingen van de Dorpsraden/Contactcommissies en hoorzittingen. Conform de wet op de openbaarheid van bestuur zijn de beslissingen die hier genomen worden (als het niet over personen gaat) in principe openbaar.
In de collegevergaderingen worden alle zaken besproken die zich in de gemeente maar voor kunnen doen.
Vaak worden plannen die later door de raad goedgekeurd moeten worden eerst in een commissie (voor)besproken. In het algemeen zijn commissievergaderingen openbaar. Meestal vinden ze plaats in het raadhuis; een enkele keer ook in de secretarie.
Dat belangrijke zaken eerst in een commissie besproken worden, heeft een duidelijk voordeel. Voor het college is het voordeel dat men zo weet hoe in grote lijnen de raad over het onderwerp denkt; zonodig kan het nog bijgesteld worden. Omgekeerd kunnen de raadsleden alle voor- en nadelen uitvoerig bespreken en kunnen informatie inwinnen, zonder zich nog helemaal op punten vast te leggen.
Een andere goede methode om te horen wat er leeft, is groepen bewoners (uit een wijk of een dorp of van een bepaalde organisatie) te horen. Deze vorm van inspraak moet van te voren uitvoerig bekend gemaakt worden. Pas als zoveel mogelijk mensen er aan deel nemen en ook heel goed weten waar het om gaat, kan zo'n bijeenkomst succes hebben.
De raadsvergadering vindt maandelijks plaats: iedere derde donderdag, in het raadhuis op de Dam, aanvang 20.00 uur. Deze vergaderingen zijn openbaar. Om dergelijke vergaderingen goed te kunnen volgen is het aan te bevelen vooraf de raadstukken goed te lezen. U kunt zich tegen vergoeding van de kopieerkosten via de VVD abonneren op de raadstukken.
In De Uitkomst staat wekelijks de informatierubriek van de gemeente Graft-De Rijp. Hierin worden de agenda's vermeld van de diverse commissievergaderingen en van de raadsvergaderingen.
Ook voor de inwoners die hier niet zo in geïnteresseerd zijn, is deze rubriek zeer belangrijk. Bestemmingsplannen, aangevraagde en verleende bouwvergunningen, andere vergunningen, enz., enz. worden hier vermeld. Dit zijn allemaal zaken, die iemand direkt kunnen raken. In veel gevallen is deze rubriek de enige manier om er achter te komen wat er in de naaste omgeving gebeurt.